政务大厅
窗口人员把一次性告知材料拆成条目放进目录,办事人在等候区用电脑就能查到对应编号,窗口重复解答的量明显下来。
WB-00-0001 服务条目索引与版本台账
如果您的服务范围还写在手册、海报和窗口人员的口头答复里,来办事的人往往要问上几遍才能弄清楚。赢宝指南把这些内容整理成带编号、带分类标签的条目,按目录分栏摆放。在电脑上查一条,从首页导航出发两步就能定位,找到的条目会跟着当前版本号一起出现。
从下面三个把手里挑一个开始
WB-01 服务范围速览
我们按业务对象把服务条款分成 12 个一级分类、86 个二级分类。每个分类下的条目都带一个固定编号,编号由分类码和序号两段拼成,跨机构核对或者写进对外材料时,直接报编号就行。
WB-02 怎么两步找到
栏目页左侧有一条常驻的分类轨道,滚动的时候它会跟着把当前分类推到眼前,刻度上亮起的那一格就是您所在的分类。办事的人不用先弄懂整本目录,找到自己那一栏就够了。
六个栏目横向排开,选服务范围去业务中心,选版本信息去品牌概况。点一下,栏目页立刻打开。
条目区按分类分栏,同一行里标签横向对齐,一路平视比对过去,看到您要的那条直接点开。
WB-03 客户场景
目录编出来是要给人查的。下面这六类场合我们做得最多,每一类关心的重点不太一样,取舍也不一样。
窗口人员把一次性告知材料拆成条目放进目录,办事人在等候区用电脑就能查到对应编号,窗口重复解答的量明显下来。
扶持申报、场地报修、政策兑现各占一栏,分类标签横向排开,企业对着标签自己点,不用先问工作人员在哪一页。
总部把服务承诺统一编成条目下发,门店竖屏和电脑端显示的是同一份内容,跨店咨询时按编号报一句就能对上。
展期只有几天,展位同事人手一份条目清单,客户问到哪一条就直接调出编号,展后按编号汇总线索。
大屏上的收藏记录按标签分类排好,访客自己点着看,讲解员不必一直守在屏幕前重复同一段话。
保修范围、收费标准、服务时限各是一条,客户来之前在电脑上确认清楚,到店后的沟通成本低不少。
WB-04 版本节奏
中文站目前发布到第 9 个主版本,平均每 6 周做一次目录增量更新,单次增量的常见规模在 200 到 400 条之间。条目新增、分类迁移、措辞调整都写进版本说明,累计已经发出 210 篇,作为条目变更的对照依据。
从 2023 年起,我们每个季度做一次目录调整说明,现在已经到第 12 期。上一季度把大屏收藏记录从旧栏目移到二级菜单,就是其中一次公开调整。
WB-05 合作入口
您手上现成的服务清单,不管是表格、文档还是一叠打印稿,发到客服邮箱就行。我们按分类整理、编号、校对,客户从提交清单到目录上线平均 5 个工作日。新客户上线时安排 2 场培训,编目员认证课程共 4 门,覆盖编号规则、标签维护、版本对照和终端排版。