业务中心 · 三条业务线 / 中文站 V9.2

把服务清单编成查得到、对得上的目录

赢宝指南承接三类工作:把散落在手册、海报和口头答复里的服务范围编成可检索条目,用版本台账跟住每一次变更,再把展厅与门店终端上的收藏记录归到能找回的位置。不管您是要让办事的人查赢宝服务范围,还是要给大屏上的收藏留一份台账,都可以从下面三条业务线里挑一条开始。

5 个工作日,清单提交到目录上线
5 个环节,采录到发布各有产出物
46 组分类标签,支撑跨栏目比对
6 类终端,从电脑网页到展厅大屏

01 / 服务目录编目

从一叠原始清单,到一条条能搜到的条目

您手上可能是一沓翻旧的手册、一份表格、几张海报,甚至是窗口人员常年口头答复的那几句话。我们按采录、编号、标签、校对、发布五个环节把它们转成目录条目,每一条都带唯一编号和所属分类,办事的人在检索框里敲关键词就能命中。

  1. 01 采录

    把纸质材料、表格和口述内容整理成结构化的原始记录,逐项落到服务名称、适用对象、受理范围三栏。

    产出:条目原始记录

    您需要提供:现有的服务清单,以及几条业务口径说明。

  2. 02 编号

    每条服务对应一个唯一编号,编号规则与所属栏目、一级与二级分类绑定,方便日后增补时不影响已有条目。

    产出:编号对照表

    您需要确认:是否沿用内部已有的编码习惯。

  3. 03 标签

    给条目挂上分类标签,让同一件事在窗口栏目和大屏端都能被同一条线索串起来。

    产出:标签对应表

    您需要指出:哪些服务应当归到同一组标签下。

  4. 04 校对

    交叉通读全部条目,标记出名称不一致、范围模糊、归类可疑的位置,整理成待确认清单回传。

    产出:标注稿与待确认清单

    您需要确认:服务名称、办理范围与适用对象。

  5. 05 发布

    条目进入目录体系并同步到各终端,同时生成一条发布记录,写清本次新增与调整的范围。

    产出:上线条目与发布记录

    您需要确定:对外上线的具体时间点。

俯拍桌面上摊开的服务清单与已编号的目录页,旁边放着彩色标签贴纸
编号 03-01 · 采录环节的原始清单与已编号目录页

02 / 版本台账管理

目录改了什么,翻一条记录就看得见

服务范围会调整,如果改动只留在几个人的记忆里,窗口就容易被问住。我们把每次变更写进台账:改的是哪一条、属于哪个版本、摘要写了什么,条目本身和版本说明两边指向同一处。

屏幕截取框内显示两栏版本对照表,左侧行首是等宽编号,右侧是变更摘要
编号 03-02 · 主版本与增量更新的两栏对照
V9 主版本 当前目录体系所处的主版本,一级与二级分类结构在这一版定型,后续增量都在此基础上叠加。
增量更新 平均每 6 周发布一次,单次常见规模在 200 至 400 条之间,发布时同步生成变更摘要。
3 月调整 把大屏收藏记录从旧栏目移到二级菜单,原有归档入口继续保留,早前收藏过的条目仍可按原编号找回。

已有的条目不会被覆盖改写,调整以新增版本记录的方式叠加。您可以在更新动态里看到每期的发布说明,也能在品牌概况核对当前中文站所处的主版本。

03 / 大屏收录与归档

展厅和门店终端上的收藏记录,有人替您收着

展厅大屏与门店竖屏上,访客点开、收藏过的条目会留下痕迹。自 2021 年起这些记录纳入台账,累计归档 3.2 万条,可以按标签、按时间、按终端三个维度调出来比对。入口迁到二级菜单之后,早期的归档仍然折叠在列表里,需要时随时展开。

展厅大屏正面特写,屏幕上显示按分类排列的收藏条目列表与编号
编号 03-03 · 展厅大屏端的分类收藏条目列表

维度 A

按标签

同一组标签下的收藏聚在一起,一眼看出访客对哪一类服务问得最多。

维度 B

按时间

按周、按月拉出记录,配合节点活动或政策调整的时间点看变化。

维度 C

按终端

区分展厅大屏、门店竖屏与其他终端,判断哪块屏真正被用起来了。

04 / 分类标签与比对

同一件事,在不同栏目下对齐成同一条

目录体系分 12 个一级分类、86 个二级分类,另配 46 组分类标签。一项服务可能同时出现在政务大厅栏目、园区服务栏目和大屏端,靠标签把它们的编号对齐,您做内部比对时不用逐页翻找。

按办理方式分组

线下窗口 线上入口 自助终端 帮办代办

按所需材料分组

身份证明 资质文件 场地材料 免材料

按适用对象分组

个人 企业 社会组织 跨机构
排列整齐的索引卡,每张卡片上有不同的分类标签与等宽编号
编号 03-04 · 46 组分类标签的索引卡形态

05 / 终端适配

同一份目录,六类屏幕各有各的排法

电脑网页、平板、展厅大屏、门店竖屏、移动端浏览器和嵌入组件,观看距离和屏幕比例差得很远。字号、分栏和单屏条目密度分开处理,才不会出现大屏上字太小、竖屏上条目被截断的情况。

电脑屏幕、平板与竖屏终端并排摆放,屏幕上显示同一份服务目录的不同排版
编号 03-05 · 同一份目录在六类终端上的排版差异

T-01

电脑端网页

主栏 720–880px,一屏可见 8 至 12 条,支持标签多选收窄结果。

T-02

平板

横屏展开分类轨道,竖屏收成顶部标签行,抽屉式展开细节。

T-03

展厅大屏

大字号条目,单屏 6 条,支持触摸点选并留下收藏记录。

T-04

门店竖屏

单列纵向滚动,字号整体放大一档,条目摘要按一行截断。

T-05

移动端浏览器

分类折叠为下拉选择,检索框常驻顶部,按需返回上次浏览位置。

T-06

嵌入组件

宽度随宿主页面自适应,字号继承外层设置,最小可用宽度 320px。

06 / 交付周期与协作

从清单交付到目录上线,平均 5 个工作日

时间表排得出来,您才好安排内部评审和对外公告。下面是常规节奏,清单条目特别多或者涉及多个分支机构时,我们会提前把延长的时间算给您。

  1. 第 1 天

    提交与确认

    您把服务清单、分类意向和上线时间发过来,我们回一份编目方案与编号规则说明。

  2. 第 2–3 天

    采录与编号

    完成条目录入与编号,回传样张供您先看一段效果,确认风格是否合适。

  3. 第 4 天

    标签与校对

    挂上分类标签,交叉通读全部条目,把待确认的位置整理成清单一次性反馈。

  4. 第 5 天

    发布与培训

    条目上线并同步到各终端,同时安排 2 场培训,把日常维护的方法讲清楚。

持续更新

平均每 6 周一次增量

上线不是终点。目录随版本增量往前走,单次常见规模 200 至 400 条,变更摘要同步发布。

人员培养

4 门编目员认证课程

覆盖编号规则、标签维护、版本对照与终端排版,帮您内部养出能自己维护目录的人。

日常支持

7×12 小时在线支持

日常使用中遇到问题随时找我们,邮件工单在工作日 48 小时内回复。

07 / 成果物清单

项目结束时,交到您手上的东西

每一份成果物都对应一个后续能用的动作:对外公示、内部培训、印刷成册或者留档备查。

  • D-01 条目清单:全套目录条目,可在面板中导出为 CSV 与 PDF,用于内部公示与印刷。
  • D-02 版本说明:累计发布 210 篇,逐条写清本次新增、调整与下线的范围,作为变更的对照依据。
  • D-03 分类标签对应表:标明每条目所属的一级分类、二级分类与标签组,便于跨栏目比对。
  • D-04 培训材料:2 场上线培训的讲义,加上 4 门编目员认证课程的完整课程包。
  • D-05 条目说明文档:现有 320 篇条目说明,遇到检索或适配问题可在问题排查里直接对照。

下一步

清单先发过来,我们看完给您一份编目方案

把现有的服务清单和希望上线的时间发到 service@winbao-cn.com.cn,或者直接提交合作意向。服务费用与合同细节由对接人当面向您说明,我们会一并给出条目规模的估量与交付排期。